Help, ik heb vakantieplanning -stress!
Je herkent het misschien wel. Je hebt een vakantie geboekt en ineens voelt het alsof je een militaire operatie aan het plannen bent. Werk moet worden afgerond, koffers ingepakt, huis opgeruimd (want stel je voor dat er tijdens je afwezigheid iemand onverwachts binnenkomt en denkt dat je altijd zo’n rommelkont bent).
Tegen de tijd dat je eindelijk op je bestemming aankomt, ben je al helemaal uitgeput. En dan moet je nog gaan ‘genieten’ ook.
Waarom doen we dit onszelf toch aan?
1. Vakantie plannen voelt bijna als een tweede baan
Of je nu in loondienst werkt of ondernemer bent, het idee van ‘even weg zijn’ kan best veel stress oproepen.
Voor werknemers:
De inbox moet leeg, taken moeten worden overgedragen, en je collega’s mogen vooral niet gaan klagen dat jij er niet bent.
Voor ondernemers:
Gaat je bedrijf instorten zonder jou? Hoe zorg je ervoor dat klanten niet massaal overlopen naar de concurrent terwijl jij op een ligbedje in de zon ligt?
Geen wonder dat we half opgebrand vertrekken eigenlijk.
2. Waarom loslaten zo moeilijk is
Vakantie nemen betekent vaak de controle uit handen geven. En dat vinden we lastig. Want stel je voor dat je baas ontdekt dat het ook zonder jou prima loopt? Of dat je bedrijf het tijdelijk ook zonder jou overleeft? Een nachtmerrie, toch?
Maar hier komt de realiteit:
Jouw werk is er nog steeds als je terugkomt.
Niemand verwacht dat je 24/7 beschikbaar bent tijdens je vakantie. (Oké, behalve je moeder, maar die belt je ook als je gewoon thuis bent.)
Als je altijd ‘aan’ staat, loop je vroeg of laat vast en dan moeten ze misschien jouw inzet nog langer missen.
3. Hoe je jouw vakantie zonder stress kunt plannen
Wil je écht ontspannen vertrekken? Dan is een praktische voorbereiding key:
✅ Maak vooraf een (herbruikbaar)vakantie draaiboek met afvink vakjes en noem hier alle over te dragen taken van de werkzaamheden en als je dan toch bezig bent… maak dan ook een paklijst voor bagage, paspoort,tickets,medicatie etc. En ook een lijstje met de telefoonnummers voor achterblijvers die dieren, planten en post verzorgen.
Voor werknemers:
✅ Plan je taken slim. Werk alvast wat vooruit in plaats van alles op de laatste dag te regelen.
✅ Maak een heldere overdrachtlijst. Geef geen vage “kijk maar even” mails, maar geef duidelijke instructies.
✅ Zet je afwezigheidsassistent aan.
En nee, niet met de tekst “ik lees mijn mail beperkt” maar een doorverwijzing naar het e-mailadres van de vervangende collega.
✅ Stem met vervanger af dat deze jou uitsluitend in “echte” noodsituaties mag proberen te contacten.
Voor ondernemers:
✅ Vraag je eerst af of het wellicht een uitvoerbaar idee is om de zaak gedurende jouw vakantie volledig of deels te kunnen sluiten.
✅ Automatiseer of delegeer. Je hoeft echt niet álles zelf te doen.
✅ Communiceer tijdig je afwezigheid. Klanten begrijpen het echt als je even niet direct reageert.
✅ Bepaal en bewaak je bereikbaarheidsregels. Wil je helemaal offline of check je af en toe je mail? Maak een bewuste keuze en denk aan jouw persoonlijk welzijn.
4. Gun jezelf een vakantie die je écht oplaadt
Niet elke vakantie is automatisch ontspannend. Soms kom je vermoeider terug dan je ging. Een paar gouden regels:
Kies een vakantie die bij je past. Hou je van actief bezig zijn? Dan is een week op het strand misschien niks voor jou. Zorg dat je maximaal kunt genieten en ontspannen.
Zorg voor een zachte thuis-landing. Ga niet de dag na je vakantie meteen full speed aan het werk en start rustig op.
Stel je verwachtingen wat bij .Niet alles hoeft perfect te zijn. Ook niet op vakantie.
5. Vakantie is geen luxe, maar noodzaak !
We denken vaak dat vakantie ‘even ontsnappen’ is. Maar eigenlijk is het een reset, een soort pauzeknop voor je lichaam en geest. Zonder momenten van rust blijven we in de overdrive en wordt ontspannen steeds moeilijker en dan loert zelfs een burn-out om de hoek.
Dus voordat je jezelf uitput om op vakantie te kunnen gaan: sta even stil. Wat heb jij nodig om écht op te laden?
Wil je beter leren omgaan met stress en ontspanning? In mijn praktijk help ik mensen om meer balans te vinden, zowel in hun werk als privéleven.
Neem contact op met Petra en plan een verkennend gesprek.
0 Reacties